開會往往是與開展和推進(jìn)工作緊密相連。但是說到開會又常常被嗤之以“形式主義”:領(lǐng)導(dǎo)在主席臺上洋洋千言,臺下聽眾卻手拿材料昏昏欲睡。一方面會議內(nèi)容很重要,另一方面會議效果很寥寥。我們一直在說要改進(jìn)會風(fēng),會風(fēng)如何改?8月15日,市文明辦嘗試在它的QQ工作群上開了一個(gè)文明城市創(chuàng)建工作網(wǎng)絡(luò)交流會,這在創(chuàng)新會議形式、轉(zhuǎn)變會議風(fēng)氣上作了有益的嘗試,為我們提供了很好的借鑒。
現(xiàn)在大凡一個(gè)單位、上下條線都會有個(gè)QQ工作群,比如筆者就參加了太倉日報(bào)群、太倉日報(bào)黨建群,太倉市文明辦系統(tǒng)群等等,這些群的存在極大地方便了工作,成了上傳下達(dá)、下呼上應(yīng)的有力工具,不但省下了諸如電話費(fèi)等的支出,而且工作通知、文件傳達(dá)更加詳細(xì)、鮮有遺漏。利用這樣的以工作群為代表的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行集中開會,實(shí)在是好處多多。
方便是不用說了,無論你是在辦公室里,還是在出差途中(只要不是自己開車的),只要抽出會議規(guī)定的時(shí)間參加會議,了解會議內(nèi)容,清楚上級要求,領(lǐng)受部署任務(wù),就算達(dá)到了會議的目的。更為關(guān)鍵的是,會議期間,有什么不清楚、不明白的可以當(dāng)即發(fā)問,也可以在布置任務(wù)之后互動交流,使會后的落實(shí)更有方法、更有步驟、更有技巧,可以讓未來的工作完成得更好。這是一個(gè)既變換了會議形式,更重視了會議效果的創(chuàng)新之舉。
除了方便,還給與會者節(jié)省了來去開會的時(shí)間,節(jié)省了來去的路費(fèi)、油費(fèi)。一位港區(qū)的同志就說,有的時(shí)候開會只花1個(gè)小時(shí),但在來去的路上卻要花上近2個(gè)小時(shí),路費(fèi)、油費(fèi)就不用說了。這省下來的鈔票是真金白銀,省下來的時(shí)間還可以干更多其他的工作。不少參加會議的區(qū)鎮(zhèn)宣傳委員、宣傳干事深有同感,認(rèn)為,這樣的會議形式是一種創(chuàng)新,與會者既領(lǐng)了任務(wù),還節(jié)約了不少時(shí)間和精力,可以說是綠色會議,更在不經(jīng)意間轉(zhuǎn)變了會風(fēng)。
網(wǎng)上開會是一種有益的嘗試,可以不斷完善和推廣。我們對于這樣的會議形式,歡迎多多益善。當(dāng)然,網(wǎng)絡(luò)會議更適合目標(biāo)明確、意見統(tǒng)一、分工負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)交流的會議,但并不是所有的會議都適宜這樣開,比如,政治敏感性強(qiáng)的以及需要統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)各方、整合資源等等的會議仍然需要通過集中開會的形式強(qiáng)力推進(jìn)。關(guān)鍵是,無論什么形式的會議,最終目的就是一個(gè),那就是一定要把會議開成解決問題的會、推動工作的會、統(tǒng)一思想的會,一言以蔽之,要開成有效果的會議!