檔案對(duì)個(gè)人的重要性

發(fā)布者：太倉(cāng)人才網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間：2012-05-08 閱讀數(shù)量：

       現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒有檔案就無(wú)法解決的問題。對(duì)于個(gè)人來(lái)說，無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)政審、職稱評(píng)審、工資調(diào)整、勞動(dòng)保險(xiǎn)，還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

       按照有關(guān)規(guī)定，在各級(jí)政府人事部門人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、出國(guó)（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等等。
如果流動(dòng)人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機(jī)構(gòu)，各級(jí)人事部門將不承認(rèn)其原有身份，必然損害其自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如在失業(yè)后將無(wú)法領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金；譬如，沒有檔案辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問題；譬如單位派你出國(guó)公干，沒有人事檔案，就無(wú)法進(jìn)行出國(guó)政審；譬如結(jié)婚、生孩子時(shí)，沒有檔案開不成相關(guān)證明。
例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績(jī)證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時(shí)間等有關(guān)證明。在職人員在早報(bào)技術(shù)職稱時(shí)，檔案可以提供所需材料，如申報(bào)人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、主持參加的科研課題、您在本項(xiàng)目中所起的作用、各種獎(jiǎng)勵(lì)、申報(bào)人所起草的文件及完成某項(xiàng)重大任務(wù)的任務(wù)書等材料。

       可以說每個(gè)人都在以自己的的實(shí)踐活動(dòng)譜寫著自己的歷史，同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

       向女士是某事業(yè)單位的人事部主任，她認(rèn)為，人事檔案在我國(guó)當(dāng)今社會(huì)還是有其存在的理由的。“對(duì)于一些私企員工來(lái)講，檔案變得可有可無(wú)，但另外一些行業(yè)的從業(yè)人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、醫(yī)生等，他們很看重檔案，因?yàn)檫@些行業(yè)沒有檔案不準(zhǔn)進(jìn)入。既然有此規(guī)定，說明這些行業(yè)有其特殊性，人事檔案制度也是規(guī)范這些從業(yè)人員相對(duì)有效的措施之一。”同時(shí)，向女士還提醒大家：“‘人檔分離’體現(xiàn)著社會(huì)在進(jìn)步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會(huì)公共人事部門代管。”

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