滾動信息：Administrator 行政專員
[1010774]
招聘單位：利潔時（蘇州）有限公司
發布：[2025-04-30]
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職位信息 |
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| 職位名稱： | Administrator 行政專員 | 月薪水平： | 面議或未公開 |
| 工作性質： | 全職 | 職位類別： | 人事/行政類 |
| 工作地區： | 太倉港區 | 作息制度： | 雙休 |
| 食宿情況： | 招聘人數： | 1人（當前應聘165人） | |
| 福利待遇： | |||
| 工作描述： |
Accountabilities: ?Assist line manager to develop and manage policies of the company to ensure a smooth administration operation. 協助直線經理制定和管理公司政策，確保行政運作順利進行。 ?Manage the vendors for air tickets, hotel, business car services etc to ensure such services in place and well function. 管理機票、酒店、 商務車 服務等供應商，以確保此類服務到位并運作良好 ?Provide sufficient support to colleagues travelling including travel tickets, transfers, accommodation when required. 為出差的同事提供足夠的支持，包括機票、接送、住宿等 ?Provide sufficient support to expatriates of the company including their family members. Including visa, WP/RP. 為公司的外籍員工（包括其家庭成員）提供足夠的支持。包括簽證、工作許可和居留許可。 ?Manage the reception area effectively including guest reception, courier’s reception and dispatch, visitor’s PPE distribution, coffee area maintain etc. 管理接待區，包括客人接待、快遞員的接待和調度、 訪客的個人防護裝備 分發、 咖啡區的維護等。 ?Provide sufficient support to visitors including reception, accommodation and etc. 為訪客提供足夠的支持，包括接待、住宿等。 ?Develop 5s policy and manage the office and public area of the office building，manage all the door keys 制定5S政策，管理辦公樓的辦公和公共區域5S，保管鑰匙。 ?Manage the vendors for shuttle bus, catering services etc to ensure such services in place and well function. 管理班車、餐飲服務等供應商，確保這些服務到位并運作良好 ?Manage the company car and shuttle bus effectively to meet business needs. 管理公司用車和穿梭巴士，滿足業務需求，優化路線。 ?Manage the canteen vendor effectively to ensure they provide clean dining area, healthy, quality food and no major food safety affair 管理食堂供應商，確保他們提供干凈的用餐區、健康、優質的食物，并且沒有重大的食品安全事件 ?Organize activities in Canteen, to improve people satisfaction. 開展餐廳及班車相關活動，提高員工滿意度。 ?Manage the reception area effectively including guest reception, courier’s reception and dispatch visitor’s PPE，name card etc. 協助管理前臺工作，包括客戶接待，快遞收發，訪客鞋服發放，名片打印等。 ?Manage the storage for department goods to ensure availability and cleanliness at all times. 管理部門貨物的存儲，有清晰的臺賬，以確保始終的安全庫存和清潔。 ?Co-operate with other department if required to accomplish relevant company target. 如有需要，與其他部門合作，完成公司相關目標。 ?Other administrative tasks or special projects assigned by the Admin Manager. 行政經理分配的其他管理任務或特殊項目。 ?Communicate with the relevant government officials effectively. 與相關政府官員進行有效溝通。 ?Arrange SAP orders and payments for Admin department to make sure all external services paid remain operational. 安排SAP訂單和付款， 以確保所有支付的外部服務保持正常運行。 |
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應聘要求 |
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| 學歷要求： | 不限 | 專業類別： | 不限 |
| 詳細專業要求： | 不限 | ||
| 適宜性別： | 不限 | 年齡要求： | 不限 |
| 工作經驗： | 2年 | 戶籍要求： | 不限 |
| 外語能力： | 英語 熟練 | 計算機能力： | 精通 |
| 技能資質： | 不限 | ||
| 其它要求： |
Skills & Experience required: 技能與經驗要求： ?Bachelor’s degree or above; 本科及以上學歷。 ?At least 2 years’ experience in administration management. 2年以上行政管理經驗 Professional qualifications required: 專業要求： ?Familiar with administration routines and management. 熟悉管理程序和管理。 ?Fluent English, can communicate effectively with senior management of the company and the global team. 流利的英語，能與公司高層及全球團隊有效溝通。 ?Well versed with Microsoft Excel/Word/Power Point 精通辦公軟件 |
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更多職位信息 |
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| 首次錄入時間： | 2024-04-02 22:03:47 | ||
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